<h2>Datenschutzerklärung für Veranstaltungsanmeldungen über Pretix</h2>

Bitte lies die folgenden Informationen sorgfältig durch.

Mit dem Absenden deiner Anmeldung erklärst du, dass du die Datenschutzerklärung des DPSG Diözesanverbands Passau gelesen, verstanden und akzeptiert hast.

Diese Datenschutzhinweise informieren dich darüber, wie der DPSG-Diözesanverband Passau deine personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung über das Online-System Pretix verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Deutsche Pfadfinder*innenschaft St. Georg (DPSG) – Diözesanverband Passau

Steingasse 1 · 94032 Passau

0851 3935420 · dpsg@bistum-passau.de

Vertreten durch den Diözesanvorstand.

2. Anwendbares Recht

Für alle Datenverarbeitungen gilt das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

Für technische Abläufe (z. B. Cookies, eingebettete Inhalte) gilt ergänzend das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten, um unsere Veranstaltungen zu organisieren, durchzuführen und abzurechnen. Dazu gehören insbesondere:

• Verwaltung und Bestätigung deiner Anmeldung
• Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung
• Unterkunfts-, Verpflegungs- und Programmbuchung
• Nachweise gegenüber Förderstellen (z. B. BJR, Kreisjugendringe, staatliche Stellen)
• Erstellung von Teilnahme- und Abrechnungsunterlagen

Rechtsgrundlagen:

• § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Vertrag / Teilnahme)
• § 6 Abs. 1 lit. c KDG (gesetzliche Pflichten, z. B. Abrechnung)
• § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Organisation)

Bei minderjährigen Teilnehmenden erfolgt die Anmeldung durch die Erziehungsberechtigten.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die du selbst im Rahmen der Anmeldung angibst, insbesondere:

• Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer
• Stamm, Funktion, Stufe oder AK-Zugehörigkeit
• Ernährungswünsche, Unverträglichkeiten, Unterstützungsbedarf
• Teilnahmezeitraum, Unterkunft, Stimmrecht
• ggf. Hinweise zu Gesundheit oder Notfallkontakten (sofern freiwillig angegeben)

Diese Angaben werden ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung verwendet.

5. Nutzung von Pretix (Auftragsverarbeitung)

Für die technische Abwicklung nutzen wir das Ticketsystem Pretix der

rami.io GmbH, Bertholdstraße 9, 79098 Freiburg.

Mit Pretix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG.

Pretix verarbeitet Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

6. Empfänger und Förderstellen

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich Personen innerhalb der DPSG, die sie zur Durchführung der Veranstaltung benötigen (z. B. Diözesanbüro, Leitungsteams, Arbeitskreise).

Zur Förderung und Abrechnung können Daten an öffentliche Förderstellen wie den Bayerischen Jugendring, Kreisjugendringe oder staatliche Stellen übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Organisation, Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.

Nach Abschluss der Veranstaltung und der endgültigen Abrechnung (einschließlich Förderverfahren) werden sie gelöscht oder anonymisiert.

8. Deine Rechte nach dem KDG

Du hast – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Auskunft (§ 17 KDG)
• Berichtigung (§ 18 KDG)
• Löschung (§ 19 KDG)
• Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
• Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen (§ 23 KDG)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (§ 8 KDG)

Wende dich dazu an das DPSG-Diözesanbüro Passau oder an die/den Datenschutzbeauftragte*n des Bistums Passau:

Mail DPSG

Mail Datenschutz

9. Aufsichtsbehörde

Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KDSZ Bayern) – KdöR

Vordere Sterngasse 1, 90402 Nürnberg

+49 911 477740-50 · post@kdsz.bayern

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten (u. a. verschlüsselte Verbindung / HTTPS, Zugriffsrechte, Berechtigungskonzepte).

Trotzdem kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

11. Einwilligung und Bestätigung

Mit dem Absenden deiner Anmeldung bestätigst du,

• dass du diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hast,
• dass du der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation zustimmst,
• und – sofern du eine minderjährige Person anmeldest – dass du dazu berechtigt bist.

Stand: 9. Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle über Pretix abgewickelten Veranstaltungen des DPSG Diözesanverbands Passau.

Weitere Informationen zum Datenschutz findest du jederzeit unter https://www.dpsg-passau.de/datenschutz