Datenschutzerklärung für Veranstaltungsanmeldungen
Bitte lies die folgenden Informationen sorgfältig durch.
Mit dem Absenden deiner Anmeldung erklärst du, dass du die Datenschutzerklärung des DPSG Diözesanverbands Passau gelesen, verstanden und akzeptiert hast.
Diese Datenschutzhinweise informieren dich darüber, wie der DPSG-Diözesanverband Passau deine personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung über das Online-System Pretix verarbeitet.
1. Verantwortlicher
Deutsche Pfadfinder*innenschaft St. Georg (DPSG) – Diözesanverband Passau
Steingasse 1 · 94032 Passau
0851 3935420 · dpsg@bistum-passau.de
Vertreten durch den Diözesanvorstand.
2. Anwendbares Recht
Für alle Datenverarbeitungen gilt das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).
Für technische Abläufe (z. B. Cookies, eingebettete Inhalte) gilt ergänzend das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten, um unsere Veranstaltungen zu organisieren, durchzuführen und abzurechnen. Dazu gehören insbesondere:
- Verwaltung und Bestätigung deiner Anmeldung
- Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung
- Unterkunfts-, Verpflegungs- und Programmbuchung
- Nachweise gegenüber Förderstellen (z. B. BJR, Kreisjugendringe, staatliche Stellen)
- Erstellung von Teilnahme- und Abrechnungsunterlagen
Rechtsgrundlagen:
- § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Vertrag / Teilnahme)
- § 6 Abs. 1 lit. c KDG (gesetzliche Pflichten, z. B. Abrechnung)
- § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Organisation)
Bei minderjährigen Teilnehmenden erfolgt die Anmeldung durch die Erziehungsberechtigten.
4. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur die Daten, die du selbst im Rahmen der Anmeldung angibst, insbesondere:
- Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer
- Stamm, Funktion, Stufe oder AK-Zugehörigkeit
- Ernährungswünsche, Unverträglichkeiten, Unterstützungsbedarf
- Teilnahmezeitraum, Unterkunft, Stimmrecht
- ggf. Hinweise zu Gesundheit oder Notfallkontakten (sofern freiwillig angegeben)
Diese Angaben werden ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung verwendet.
5. Nutzung von Pretix (Auftragsverarbeitung)
Für die technische Abwicklung nutzen wir das Ticketsystem Pretix der
rami.io GmbH, Bertholdstraße 9, 79098 Freiburg.
Mit Pretix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG.
Pretix verarbeitet Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.
6. Empfänger und Förderstellen
Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich Personen innerhalb der DPSG, die sie zur Durchführung der Veranstaltung benötigen (z. B. Diözesanbüro, Leitungsteams, Arbeitskreise).
Zur Förderung und Abrechnung können Daten an öffentliche Förderstellen wie den Bayerischen Jugendring, Kreisjugendringe oder staatliche Stellen übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Organisation, Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.
Nach Abschluss der Veranstaltung und der endgültigen Abrechnung (einschließlich Förderverfahren) werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Deine Rechte nach dem KDG
Du hast – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:
- Auskunft (§ 17 KDG)
- Berichtigung (§ 18 KDG)
- Löschung (§ 19 KDG)
- Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
- Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen (§ 23 KDG)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (§ 8 KDG)
Wende dich dazu an das DPSG-Diözesanbüro Passau oder an die/den Datenschutzbeauftragte*n des Bistums Passau:
9. Aufsichtsbehörde
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KDSZ Bayern) – KdöR
Vordere Sterngasse 1, 90402 Nürnberg
+49 911 477740-50 · post@kdsz.bayern
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten (u. a. verschlüsselte Verbindung / HTTPS, Zugriffsrechte, Berechtigungskonzepte).
Trotzdem kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.
11. Einwilligung und Bestätigung
Mit dem Absenden deiner Anmeldung bestätigst du,
- dass du diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hast,
- dass du der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation zustimmst,
- und – sofern du eine minderjährige Person anmeldest – dass du dazu berechtigt bist.
Stand: 9. Oktober 2025
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle über Pretix abgewickelten Veranstaltungen des DPSG Diözesanverbands Passau.
Weitere Informationen zum Datenschutz findest du jederzeit unter https://www.dpsg-passau.de/datenschutz